人力资源专员是做什么的？工作内容、典型一天与入行路径

也称：行政专员、HR、人事专员、办公室文员、企业行政人员 · 数据更新：2026-07-18

人力资源专员的主要工作是：招聘：筛简历、邀约、面试与谈薪、办理入职/离职、做入职培训、考勤、薪酬核算与绩效跟进。

这个岗位族包含哪些具体岗位

• 培训与发展专员：调研各部门培训需求，拟定年度/月度培训计划与预算、组织实施培训项目：发通知催报名、订场地设备、现场签到与执行
• 薪酬绩效专员：每月核算工资：汇总考勤、绩效与入离职异动数据，制作薪资报表并配合财务复核、办理员工社保、公积金及商业福利的增减员与申报
• 行政专员：安排公司例会与年度会议，做记录、编写会议纪要并督办各部门落实、起草、印发行政文件，签收登记来文，办理审核、编号、立卷、存档
• 招聘专员：对接用人部门梳理岗位需求，撰写并发布职位信息，维护招聘渠道、筛选简历、电话邀约候选人，安排并协调初面复面时间

本页为岗位族总览；各细分岗位的工作状态与入行门槛以其单独页面为准。

每天做什么

• 招聘：筛简历、邀约、面试与谈薪
• 办理入职/离职、做入职培训
• 考勤、薪酬核算与绩效跟进
• 员工关系维护与活动组织
• 行政事务：会议、公文、接待与后勤

典型的一天

人力资源的活儿庞杂又多线，每天做的可能都不一样。招聘是大头：筛简历、电话邀约、安排和参与面试、谈薪、发录用通知，再给新人办入职、做入职培训。日常还要管考勤、算薪酬、跟进绩效、处理员工关系和离职手续，组织员工活动，应付各种突发的人和事。偏行政的还要管会议、公文、接待和办公后勤。节奏总体规律，招聘旺季会忙一些。

内容综合自公开资料与从业者公开分享，非单一真人自述。

工作强度怎么样

该岗位作息形态为常规作息，加班程度较少，体力要求很少，出差频率几乎没有。分级是全库统一锚点下的相对水平，具体因单位与团队而异。

• 常见工作场所：办公室
• 作息：常规作息
• 加班程度：较少
• 体力要求：很少
• 出差频率：几乎没有

怎么入行

• 学历门槛：本科及以上
• 专业不限（人力资源/管理优先）；无准入类资格——企业人力资源管理师 2020 年底随水平评价类技能人员职业资格退出《国家职业资格目录》，转为社会培训评价组织颁发的职业技能等级证书，经济专业技术资格（人力资源管理方向）为职称类水平评价，均为加分项而非门槛

哪些专业通向这个岗位

• 人力资源管理：本科可进，人力资源管理定义性对口
• 日语：本科可进，日企行政、文秘与翻译兼行政岗
• 工商管理：本科可进
• 公共事业管理：本科可进，进企业多做行政综合岗
• 行政管理：本科可进，企业行政文员岗量大
• 哲学：本科可进
• 政治学与行政学：本科可进
• 社会工作：本科可进，转向企业行政与人力的通用去向
• 英语：本科可进，涉外企业行政文秘的通用去向
• 翻译：本科可进，涉外企业行政文秘的通用去向

从业者怎么说（引用来源）

• 知乎：「人力资源一天工作是什么样的」从业者自述
• 知乎：「从事人力资源工作是怎样一番体验」从业者自述
• B站：「上海HR的一天｜周一上班总有种『万事开头难』的感觉」在职 HR 第一人称工作日 vlog（UP主 一颗栗子Yuki，126.8 万播放）
• B站：「沉浸式体验hr实习生（招聘方向）的一天」HR 实习生第一人称沉浸式记录筛简历/邀约/面试日常（UP主 夏赐一锭，2.8 万播放）

常见问题

人力资源专员每天做什么？

主要工作包括：招聘：筛简历、邀约、面试与谈薪、办理入职/离职、做入职培训、考勤、薪酬核算与绩效跟进、员工关系维护与活动组织。

人力资源专员加班多吗？工作强度怎么样？

作息形态：常规作息；加班程度：较少；出差频率：几乎没有；体力要求：很少。分级是全库统一锚点下的相对水平，具体因单位与团队而异。

做人力资源专员需要什么学历和证书？

学历门槛：本科及以上。无统一必需的职业资格证书，以具体招聘要求为准。

哪些专业毕业后常做人力资源专员？

人力资源管理、日语、工商管理、公共事业管理、行政管理、哲学 等专业的毕业生较常进入该岗位，完整对应关系见页内「哪些专业通向这个岗位」。

数据来源

• 学职平台·企业行政人员
• 知乎「HR/人力资源一天工作」从业者自述
• 《中华人民共和国职业分类大典（2022年版）》分类体系表
• 人力资源社会保障部办公厅关于做好水平评价类技能人员职业资格退出目录有关工作的通知（2020-07：企业人力资源管理师等分批退出《国家职业资格目录》，转职业技能等级认定）
• 36氪·数字化转型中的HRSSC规划与建设研究报告解读（人力资源共享服务中心对基础事务性人事工作的集约化替代）